Use Cases

Kompetenzzentrum E-Akte.nrw

E-Akte.nrw entwickelt ein gemeinsames Verständnis und Empfehlungen zum Vorgehen für eine transparente, sichere und nachhaltige digitale Aktenführung.

Das Projekt unterstützt die Hochschulen bei der Einführung, Ausbau und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems, indem sie konkrete Beratungsangebote anbieten, Schulungsmaßnahmen in Kooperation mit der HÜF etablieren und ein mandantenfähiges Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung stellen.

Gleichzeitig initiiert und begleitet E-Akte.nrw den Austausch der Hochschulen zur Umsetzung der digitalen Aktenführung auch durch die Vernetzung mit weiteren Fachverfahren und Projekten in NRW.

Sie gestalten und koordinieren die Erstellung von generischen E-Aktelösungen (Masteraktenlösung), begleiten den Prozess der hochschulspezifischen Anpassung und achten darauf, dass die Umsetzung zukunftsfähig bleibt. Neue Bedarfe und Veränderungen werden aufgegriffen und bestehende Masteraktenlösungen kooperativ weiterentwickelt. (vgl. https://e-akte.dh.nrw)

IDM.nrw entwickelt für das Kompetenzzentrum E-Akte.nrw einheitliche Rollenformate im IDM.nrw Format.

Das Projekt ist der NRW-Subföderation nicht beigetreten.

Datensicherung.nrw

Hochschulen – Organisationen allgemein – sind im Zuge der Digitalisierung von immer mehr Geschäftsprozessen auf die Verfügbarkeit und Persistenz gespeicherter Daten als Arbeitsgrundlage angewiesen. Forschung, Lehre und Verwaltung sind ohne ihre jeweiligen Daten kaum mehr handlungsfähig. Die Sicherung aller Daten und die Fähigkeit zu deren schneller Wiederherstellung bei Bedarf sind damit tragende Säulen der digitalen Souveränität.

Da diese Situation allen Hochschulen gemein ist und gleichzeitig die betrieblichen Anforderungen aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher datenhaltender Systeme stetig steigen und die Gefährdung der IT-Versorgung gerade durch Cyber-Angriffe rapide zunimmt, haben Hochschulen in Nordrhein-Westfalen (NRW) das Projekt Datensicherung.nrw initiiert.

Ziel dieses Projekts ist die arbeitsteilige Bereitstellung eines leistungsfähigen Datensicherungs-Dienstes für die Hochschulen in NRW. Um diesem Anspruch gerecht zu werden liegt ein besonderes Augenmerk auf der Skalierbarkeit der erarbeiteten Konzepte und Lösungen.

Um diese Zuständigkeiten auch bei unterschiedlich vorgefundenen Organisationsstrukturen für Datensicherung.nrw abzubilden wurde in enger Zusammenarbeit mit IDM.nrw ein Rollenmodell entwickelt, welches u.a. hochschulzentrale und dezentrale Zuständigkeiten abzubilden vermag.

Das Projekt ist der NRW-Subföderation beigetreten.

Coscine.nrw

"An der RWTH Aachen wird seit 2018 die Forschungsdatenplattform Coscine als Open-Source-Software entwickelt und für die Verwaltung von Forschungs(meta)daten, sowie zur Kontingentierung und Provisionierung von Speicherressourcen für Forschungsdaten eingesetzt. Coscine ist dazu gemäß der FAIR-Prinzipien entwickelt und implementiert Schnittste-len für die sogenannten FAIR Digital Objects. Für Forschende bietet Coscine den Zugriff auf alle Forschungsdaten eines Forschungsprojekts und bspw. auf dem RDS.NRW-System, Verknüpfung mit projekt- oder fachspezifischen Metadaten sowie der Verwaltung von Projektmitgliedern. Dank des niederschwelligen Zugangsmanagements kann Coscine als Kollaborationsplattform über Hochschulgrenzen hinaus verwendet werden. In die Entwicklung von Coscine fließen zudem die Erkenntnisse und Anforderungen aus nationalen (NFDI, NHR) und internationalen Vorhaben (EOSC, gaia-x, RDA) ein und ermöglichen so sowohl eine fachspezifische wie auch eine fachübergreifende Verwendung der Plattform. Im Rahmen des Vorhabens soll das dauerhafte Serviceangebot Coscine.nrw etabliert werden und damit die Software Coscine für alle Hochschulen der DH.NRW zur Verfügung gestellt werden." Quelle: DH.NRW

Um Rollen in einem einheitlichen Format übertragen zu können, hat IDM.nrw für Coscine.nrw Rollen im IDM.nrw Format entwickelt.

Das Projekt ist der NRW-Subföderation beigetreten.